個人情報保護方針

当社は､ビルメンテナンス・建設工事・環境リサイクル・文書電子化の各事業を展開しており、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業者が個人情報を適切に取り扱います。

【取得、利用及び提供について】

a) 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適正な個人情報の取得、利用及び提供に関する内部規程を定め、取得した個人情報は目的外利用を行わない為の措置を講じます。

【法令、国が定める指針その他の規範について】

b) 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

【安全管理措置について】

c) 当社は、その取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のための適切な措置を講じ、かつ是正を実施します。

【苦情及び相談への対応について】

d) 当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談に対し、適切、かつ、迅速に対応いたします。

【継続的改善について】

e) 当社は、個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

【個人情報保護方針について】

f) 当社は、この個人情報保護方針を全従業者に周知を図り、一般に公開します。

【個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先について】

g) 株式会社アクト・ツーワン
担当：個人情報保護管理者
住所：〒210-0015
    神奈川県川崎市川崎区南町1-1 日本生命川崎ビル6F
電話：044-276-8631（受付：平日 9:00～17:00）
FAX ：044-211-2443
電子メール：info-kojin@act-21.jp

個人情報に関する公表事項

【a. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名】

株式会社アクト・ツーワン
代表取締役 石原 秀明
〒210-0015
    神奈川県川崎市川崎区南町1-1 日本生命川崎ビル6F

【b. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先】

個人情報保護管理者：管理部
住所：〒210-0015
    神奈川県川崎市川崎区南町1-1 日本生命川崎ビル6F
電話：044-276-8631 FAX：044-211-2443
電子メール：info-kojin@act-21.jp

【c. 個人情報の取得及び利用目的】

個人情報を取得する場合には、利用目的等を、あらかじめ明示し、本人の同意を頂きます。また、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用し、本人の同意なく、これらの利用目的以外には利用いたしません。

① 保有個人データ

1. ビルメンテナンス業務・建設工事業務・環境リサイクル業務・文書電子化業務及び、これらに付随する業務を円滑に履行するため
2. 当社従業員の採用・雇用菅理・福利厚生のため
3. 緊急事態発生時に必要な連絡をするため
4. お問合せを頂いたお客様への対応のため
5. 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

② 直接書面以外で取得した情報について

1. 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

【d. 個人情報の第三者提供］

当社は、法令に定める場合を除き取得した個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

【e. 個人情報の委託】

当社は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

【f. 個人情報の開示等の求めに応じる手続】

本人又は代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の停止および第三者提供記録の開示の求めについては、下記【h.苦情及びお問合せの申出先】にて応じます。

【g. 個人情報提供の任意性等】

本人が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし提供されない個人情報の種類によっては、当社のサービスをご利用できない場合があります。

【h. 苦情及びお問合せの申出先】

株式会社アクト・ツーワン 個人情報保護管理者
住所：〒210-0015
    神奈川県川崎市川崎区南町1-1 日本生命川崎ビル6F
電話：044-276-8631 FAX：044-211-2443
電子メール：info-kojin@act-21.jp
受付時間は、当社営業日の9:00～12:00及び13:00～17:00
※土日・祝祭日及び年末年始・お盆休みは受け付けておりません。

【i. 認定個人情報保護団体】

名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル： 0120-700-779 （受付時間：平日9:30～12:00、13:00～16:30）

【j. 個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

• 組織的安全管理措置： 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
• 人的安全管理措置： 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
• 物理的安全管理措置： 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 技術的安全管理措置： 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。