ACT21 ビル・トータルメンテナンス株式会社アクト・ツーワン

Computerization
文書・情報電子化部門

保存書類が“電子化”で
ビジネスに有効活用できる

さまざまな企業で保管され続けている大量の書類。
多くはビジネスで有効活用されることなく、埋もれていることが非常に多いのが現実です。

当事業部は、あらゆる業種の書類を電子化書類という活きる情報に変貌させることで、
業務の効率化とコスト削減・社内エコ環境に貢献いたします。

Digitization保存書類の電子化

保管され続けている大量の書類

保管され続けている大量の書類
  • カタログ
  • カルテ
  • 伝票
  • 永久保存資料
  • 図面
  • 図書・論文
  • 契約書など

電子化すると

電子化すると

効率化

コスト
削減

社内
エコ

あらゆる情報が整理できて、
しかも使いやすい!

Flow
電子化の主な流れ

1

電子化対象の確認

2

打ち合わせ

情報の分類・検索に関する確認をお客様と行います。

3

スケジュール作成

4

電子化作業

書類別に読み取ります。
画像の補正も行います。

5

動作確認

6

電子データ納品

On Demand Archive
オンデマンドアーカイブ

原本書類

原本書類イメージ

電子化作成依頼

ACTグルーブ データ入カセンター
スキャニング
スキャニング
データ入力
データ入力
メディア作成
メディア作成
倉庫会社
トランクルーム
書類保管
書類保管
セキュリティー
制限
  • 閲覧
  • 印刷
  • コピー
設定
  • パスワード
  • 暗号化
  • ログ
ネットワーク
でご利用
(インターネット網)